La composizione conta
Trenta persone non sono trenta letti. Servono i numeri per genere, l'età, quanti accompagnatori e se dormono separati: da questi dipende quali camere si possono usare.
Come viaggiare
Da dieci persone in su, cambia tutto.
Sotto le dieci persone si prenota come tutti, sul sito dell'ostello. Sopra, la prenotazione online smette di funzionare: servono camere che stiano insieme, pasti concordati, orari di arrivo, e qualcuno che risponda a una domanda con una frase invece che con un modulo.
I pasti si decidono prima
Colazione, mezza pensione, pensione completa, cestini da viaggio. Tutte e quattro le sedi hanno un ristorante interno, quindi i pasti si concordano con la struttura e non si va a cercare un ristorante per trenta persone.
Gli arrivi
Un pullman in un centro storico va programmato. Scarico bagagli, sosta e orario si chiariscono prima, non davanti al portone.
Un solo interlocutore
La richiesta arriva a una persona della sede scelta, che risponde entro due giorni lavorativi. Non c'è un centralino da attraversare.
Cosa serve per un preventivo utile
Il minimo indispensabile è: destinazione, date, numero di partecipanti e trattamento desiderato. Con quelli si può già rispondere se c'è posto.
Il resto serve a evitare tre giri di email: composizione del gruppo, età, accompagnatori, mezzo di arrivo, budget indicativo a persona. Dire il budget non fa alzare il prezzo, fa arrivare subito la proposta giusta invece di una che non potete accettare.
Se le date sono flessibili, dirlo cambia molto: in alta stagione una settimana di scarto può fare la differenza fra un no e un sì.
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Quale sede per che tipo di gruppo.
Capienza e servizi cambiano parecchio da una città all'altra.
Reggio Emilia
La più capiente, dentro il Chiostro della Ghiara: ristorante e sale per eventi nello stesso complesso.
Scopri la destinazione →Campiglia Marittima
Pensione completa senza uscire: in collina il ristorante interno lavora tutte le sere.
Scopri la destinazione →Ferrara
Dentro le mura, con la città a piedi: pochi spostamenti da organizzare.
Scopri la destinazione →Parma
Quindici minuti dalla stazione: comoda per i gruppi che arrivano in treno.
Scopri la destinazione →